○青森県政務活動費の交付に関する規程
平成十三年三月二十六日
青森県議会告示第一号
〔青森県政務調査費の交付に関する規程〕を次のように定める。
青森県政務活動費の交付に関する規程
(平二五議会告示一・改称)
(趣旨)
第一条 この規程は、青森県政務活動費の交付に関する条例(平成十三年三月青森県条例第四十五号。以下「条例」という。)の規定に基づき、政務活動費の交付等に関し必要な事項を定めるものとする。
(平二〇議会告示一・全改、平二五議会告示一・一部改正)
(収支報告書の様式等)
第二条 条例第八条第一項の収支報告書は、第一号様式によるものとする。
2 条例第八条第二項の議長が定める証拠書類は、次の各号に掲げる書類とする。
一 領収書の写しその他の支出を証すべき書面であって当該支出の相手方から徴したものの写し(社会慣習その他の事情によりこれを徴し難いとき及び議長が定めるときは、支出証明書(第二号様式)又は金融機関が作成した当該政務活動費による支出に係る振込みの明細書の写し)
二 政務活動実績報告書(第三号様式)
三 事務所状況報告書(第四号様式)
四 費目ごとの按あん分率一覧(第五号様式)
3 前項第一号の書面(支出証明書を除く。)の提出は、条例別表に規定する経費ごとに、領収書等の写し貼ちよう付用紙(第六号様式)に貼り付け、必要な事項を記載して行うものとする。
4 領収書等の写し貼ちよう付用紙を提出するときは、領収書等の写し集計表(第七号様式)に条例別表に規定する経費ごとの合計額その他必要な事項を記載し、併せて提出するものとする。
5 支出証明書には、条例別表に規定する経費ごとの合計額その他必要な事項を記載するものとする。
6 議長は、条例第八条の規定により提出された収支報告書及び領収書の写し等(以下「収支報告書等」という。)の写しを知事に送付するものとする。
(平二〇議会告示一・全改、平二五議会告示一・旧第三条繰上・一部改正、平二八議会告示一・一部改正)
(収支報告書等の閲覧)
第三条 条例第十一条第二項の規定による収支報告書等の閲覧の請求をしようとする者は、収支報告書等閲覧請求書(第八号様式)に必要な事項を記載しなければならない。
2 収支報告書等の閲覧は、当該収支報告書等を提出すべき期間の末日の翌日から起算して六十日を経過した日の翌日からすることができる。
3 収支報告書等の閲覧は、議長が指定する場所で、執務時間中にしなければならない。
4 収支報告書等を閲覧しようとする者(以下「閲覧者」という。)は、収支報告書等を前項の場所以外に持ち出すことができない。
5 閲覧者は、収支報告書等を丁重に取り扱い、破損、汚損又は加筆等の行為をしてはならない。
6 第一項又は第三項から前項までの規定に違反する閲覧者に対しては、その閲覧を中止させ、又は禁止することができる。
7 前各項に定めるもののほか、収支報告書等の閲覧に関し必要な事項は、議長が定める。
(平二〇議会告示一・旧第七条繰上・一部改正、平二五議会告示一・旧第四条繰上・一部改正、平二八議会告示一・一部改正)
附 則
この規程は、平成十三年四月一日から施行する。
附 則(平成二〇年議会告示第一号)
1 この規程は、平成二十年四月一日から施行する。
2 改正後の青森県政務調査費の交付に関する規程(以下「改正後の規程」という。)第四条第二項の規定は、この規程の施行の日以後に交付される政務調査費に係る改正後の規程第三条第六項に規定する収支報告書等について適用し、同日前に交付された政務調査費に係る収支報告書については、なお従前の例による。
附 則(平成二五年議会告示第一号)
この規程は、平成二十五年三月一日から施行する。
附 則(平成二八年議会告示第一号)
1 この規程は、平成二十八年四月一日から施行する。
2 改正後の青森県政務活動費の交付に関する規程第二条及び第三号様式から第七号様式までの規定は、この規程の施行の日以後に交付される政務活動費に係る青森県政務活動費の交付に関する条例(平成十三年三月青森県条例第四十五号)第八条第一項に規定する収入及び支出の報告書について適用し、同日前に交付された政務活動費に係る同項に規定する収入及び支出の報告書については、なお従前の例による。
附 則(平成三一年議会告示第一号)
この規程は、平成三十一年五月一日から施行する。
附 則(令和元年議会告示第一号)
この規程は、令和元年七月一日から施行する。

第1号様式(第2条関係)
(平20議会告示1・全改、平25議会告示1・令元議会告示1・一部改正)

  年  月  日

年度政務活動費に係る収支報告書

 青森県議会議長          殿

青森県議会議員  氏名  印

 

1 収入

 (政務活動費交付額)       

2 支出

 

経費

金額(円)

主な内容

 

調査研究費

 

 

研修費

 

 

広聴広報費

 

 

要請陳情等活動費

 

 

会議費

 

 

資料作成費

 

 

資料購入費

 

 

事務所費

 

 

事務費

 

 

人件費

 

 

合計

 

 

3 差引

 (収入額−支出額)       

注1 氏名を自署する場合においては、押印を省略することができる。

 2 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第2号様式(第2条関係)
(平20議会告示1・全改、平25議会告示1・令元議会告示1・一部改正)

支出証明書

 

経費

 

NO.     

整理番号

支出年月日

支出額

支出先

品名

事業名、使途及び内容

備考

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

 

 上記のとおり相違ないことを証明します。

青森県議会議員          印

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第3号様式(第2条関係)
(平28議会告示1・追加、令元議会告示1・一部改正)

(その1)海外又は県外における政務活動及び県内における宿泊を伴う政務活動用

政務活動実績報告書

議員名         

事業名

 

経費

 

実施年月日

 

場所

 

同行議員

 

目的

 

日程

 

訪問先及び内容等

 

経費の内訳等

支出内容

政務活動費充当額(円)

主な品名

整理番号

交通費

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宿泊費

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

受講料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

その他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計額

 

注1 この様式は、条例別表に規定する調査研究費、研修費、広聴広報費、要請陳情等活動費又は会議費に係る政務活動について作成すること。

 2 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第3号様式(第2条関係)
(平28議会告示1・追加、令元議会告示1・一部改正)

(その2)県内における宿泊を伴わない政務活動用

政務活動実績報告書

議員名         

経費

 

年月日

場所

訪問先等

概要

整理番号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注1 この様式は、条例別表に規定する調査研究費、研修費、広聴広報費、要請陳情等活動費又は会議費に係る政務活動について作成し、これらの経費ごとに別葉とすること。

 2 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第4号様式(第2条関係)
(平28議会告示1・追加、平31議会告示1・令元議会告示1・一部改正)

    年度 事務所状況報告書

議員名         

イメージ

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第5号様式(第2条関係)
(平28議会告示1・追加、令元議会告示1・一部改正)

費日ごとの按分率一覧

議員名         

1 事務費

 (1)固定電話・ファクシミリ(番号ごとに記載)

  イメージ

 (2)ネット回線使用料・プロバイダ料

  イメージ

 (3)携帯電話 (番号    ―    ―    )

  イメージ

 (4)情報端末(タブレット等)

  イメージ

 (5)消耗品、備品等

  イメージ

2 広聴広報費

 (1)広報紙の作成、発行等に要する経費

  イメージ

 (2)ホームページの作成等に要する経費

  イメージ

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第6号様式(第2条関係)
(平20議会告示1・全改、平25議会告示1・一部改正、平28議会告示1・旧第3号様式繰下、令元議会告示1・一部改正)

領収書等の写し貼付用紙

 

整理番号

 

 

経費

 

支出年月日

 

領収書等の写し貼付欄

 

 

事業名、使途及び内容

 

按分又は一部充当の場合

按分による支出

按分率( / )按分による政務活動費充当額(      )

政務活動費の一部充当

政務活動費の充当額(                 )

備考

 

 

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第7号様式(第2条関係)
(平20議会告示1・全改、平25議会告示1・一部改正、平28議会告示1・旧第4号様式繰下、令元議会告示1・一部改正)

領収書等の写し集計表

 

経費

 

 

整理番号

支出年月日

支出額

支出先

品名

備考

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

 

 

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。

第8号様式(第3条関係)
(平20議会告示1・全改、平25議会告示1・一部改正、平28議会告示1・旧第5号様式繰下、令元議会告示1・一部改正)

  年  月  日

 

 青森県議会議長          殿

 

住所            

氏名            

 

収支報告書等閲覧請求書

 

 青森県政務活動費の交付に関する条例第11条第2項の規定により、下記のとおり収支報告書等の閲覧を請求します。

 

 

1 閲覧年月日

      年  月  日

2 閲覧を請求する収支報告書等の年度

                     年度

3 収支報告書等の種類

注 用紙の大きさは、日本産業規格A4縦長とする。