(趣旨)

第一条　この規程は、青森県例規全集(以下「例規全集」という。)の集録手続について必要な事項を定めるものとする。

(集録の範囲)

第二条　例規全集に集録する例規の範囲は、次のとおりとする。ただし、施行期間が一年未満の例規を除く。

(告示の集録認定)

第三条　各課長は、その所管に係る告示について前条第六号の認定を受けようとするときは、集録認定申込書(第一号様式)を総務学事課長に提出しなければならない。

(認定印及び集録予定簿)

第四条　総務学事課長は、第二条の例規(以下「例規」という。)に係る起案文書について合議を受けたときは、当該起案文書の上部欄外に認定印(第三号様式)を押すとともに、これを集録予定簿(第四号様式)に登載するものとする。

(集録資料の送付)

第五条　総務学事課長は、例規を登載した県報が発行されたときは、その発行の日から七日以内に、当該県報三部に送付書(第五号様式)を付して、例規全集の発行所(以下「発行所」という。)に送付するものとする。

(訂正の依頼及び申込み)

第六条　各課長は、例規全集に集録されたその所管に係る例規(以下「集録例規」という。)について、編集上又は印刷上の誤りを発見したときは、遅滞なく訂正依頼書(第六号様式)を総務学事課長に提出しなければならない。

(集録削除の依頼及び申込み)

第七条　各課長は、集録例規が施行期間を経過したこと等の理由により集録の継続を要しなくなつたときは、遅滞なく削除依頼書(第八号様式)を総務学事課長に提出しなければならない。